关于桐城枫香岭矿山项目采购门、窗的询价函

致：

我单位******有限公司第四分公司桐城枫香岭矿山项目部（地址：安徽省桐城市大关镇）承建桐城枫香岭矿山项目。因项目施工需要，我部需采购 门、窗 一批，请受邀单位认真核算成本，如实进行报价，该报价作为供应商选择参考。

报价单位报价的基本要求：

1、谈判方式：

本次谈判采用询比价方式。

本次报价截止时间2025年07月15日上午9：00整，过时报价者则视为报价单位放弃本次报价。

对于本次询比价，组织方可以根据现场实际情况及询比价最终结果选择是否同时与多家报价单位签订合同，合同暂估数量由询价人决定。

2、结算方式：

验收方式： 现场以实际安装完成后验收。

结算方式： 门、窗 结算价格实行固定价结算。

（1）供应期规定：每月16日至次月15日为一个供应期。

乙方按照合同规定在交货点验合格后，甲乙双方于每月16至19日对当月（上月16日至当月15日）所供物资数量、金额等进行核对，并出具对账结算单，经甲方检测合格后，乙方根据经双方签字认可并加盖公章后的对账结算单开具发票。双方必须在此期间办理当个结算周期的对账手续，不能拖延、遗漏，否则视为乙方放弃相应的结算权利，甲方不再给予结算。

3、付款方式：

付款方式：乙方提供的增值税发票经甲方验证通过并满足合同付款相关条件后，甲方******银行转账、承兑汇票、建行融信、云信或银信等方式】付款，甲方采用票据支付的（票据支付比例不低于40%）乙方承诺不向甲方主张贴息费用。每次付款前乙方均需提前提供收款收据。

4、付款时间及比例：

甲方在收到乙方开具的合格增值税专用发票后，60天内支付该批物资货款金额的70%，120天内支付至95%，剩余5%的供货款作为质量保证金，6个月内付清。甲方应按合同约定时间和金额支付货款。

乙方充分理解并认可甲方因资金周转不及时，可能导致不能按合同约定时间付款，乙方同意付款时间顺延。付款时间的延期或逾期支付，均不计利息、违约金等除本金以外的其他费用。本条款所涉风险已包含在合同单价中。

5、计量方式：

材料数量以现场实际验收数量为准，卸货地点为甲方指定地点，甲乙双方在送货单上签字确认，双方签认的送货单不作为判定物资质量的依据。

6、结算单价及发票：

单价为固定单价结算，如卖方因为单价问题而停止向给买方供货，由此给买方造成的所有损失由卖方承担。此次报价综合费包含货运至安徽省桐城市我单位所有项目工地运杂费等，本次报价的综合到站均为运输到场验收合格的价格，实行一票制，包括但不限于材料费、加工费、物资出库、运输、装卸、安装（含门窗辅材）、保险、税费、利润、相关税费、设计、技术服务费、管理费等以及合同明示与本工程有关的所有责任、义务和一切风险等费用。供应方对路途风险明确知悉，在运输中的一切路途风险由供应方承担，采购方不承担任何责任。开具增值税专用发票，符合国家税务相关的要求的税率均可。

7、收货地点：

安徽省桐城市大关镇中铁二十三局桐城枫香岭矿山项目指定施工现场。

8、我项目部材料需求如下：

9、我部联系地址及方式：

******有限公司第四分公司桐城枫香岭矿山项目部

联系人：梁青康

联系电话：******

邮箱：******11@qq.com